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Google Apps Standart – A conta Google de seu consultório

Recomendo a todos os dentistas que estão entrado nessa empreitada a ter um e-mail específico para sua atividade profissional.

Que tal um e-mail  do tipo seunome@seusite.com.br ou atendimento@seublog.com?

Ao registrar um domínio ou comprar um plano de hospedagem você geralmente terá direito a algumas contas de e-mail nesse formato.

Porém o que indico é uma conta personalizada com a qualidade e os inúmeros recursos e vantagens que o só o líder da internet oferece.

Meio escondido pelo próprio Google encontrei um recurso empresarial totalmente grátis e uso com muito sucesso já há quase dois anos, trata-se do Google Apps Standart.

As vantagens de se ter uma conta Google Empresarial Grátis personalizada com seu domínio não se restringe  a possibilidade de ter até 50 contas de e-mails diferentes, isso é o menos importante. O Google te registrando como empresário irá fazer o máximo para te bajular e alguns recursos betas (testes) poderá ser liberado para você ao invés de qualquer usuário com uma simples conta pessoal: ela poderá inclusive colocar você em destaque no Mapa mais rapidamente de que seus concorrentes (disso iremos falar em outra oportunidade), você será um cliente vip .

Se você já tem um e-mail personalizado com seu domínio você poderá migrar esse e-mail para o Google Apps, ou criar outras contas de e-mail alternativas

TUTORIAL DO CADASTRO

Entre nesse link e abrirá uma página parecida com essa: Clique em Primeiros Passos que está destacado em azul no canto superior direito.

Conta de dentista no Google Apps GrátisAbrirá algumas páginas em inglês básico para você efetuar o cadastro, se você estiver usando o Browser (Navegador de Internet)  Google Chrome, você poderá ativar o tradutor instantêneo:

1. Digite o domínio que você adquiriu:

exemplo zedentista.com (não é necessário digitar htttp://www.)

Clicar em Get Started

2. Na segunda página são de preenchimento obrigatório os dados marcados em asterisco do administrador da conta (nesse caso você):

primeiro nome, último nome, e-mail ativo (pode ser aquele que você acustumado a usar), telefone e país.

Marque o quadrado no meio do formulário: Você estará dando OK de que para utilizar tais serviço você terá que alterar alguns registros DNS do domínio.

Os demais dados são de prenchimento opcional.

Clique em Continue no final do formulário.

3. No passo 3 você irá criar sua primeira conta de e-mail, a conta principal que é a conta do administrador.

No caso do nosso personagem virtual ele vai criar o e-mail atendimento@zedentista.com.br

Pra isso basta ele digitar atendimento no primeiro campo.

Em seguida terá de criar uma senha de no mínimo 8 caracteres (e não esquecer dela) digitando nos campos 2 e 3. (apesar de no formulário está escrito no mínimo 6 só estão aceitando cadastro com no mínimo 8 caracteres)

Digitar as letras que aparecerem no box e concordar com termos de serviço do Google Apps.

Estando tudo certo você estará na página de Boas Vindas, a primeira etapa (cadastro) está completa.

TUTORIAL PARA CONFIRMAÇÃO DA PROPRIEDADE DE DOMÍNIO

Você terá que provar  para o Google que o domínio registrado é seu, a maneira mais tradicional de fazer isso é adicionando um meta-tag no cabeçalho de seu site:

  • No WordPress.org: Aparência>Editor>Cabeçalho —- Procure (utilize o atalho CTRL + F) por <head> e cole o código logo abaixo.
  • No Blogger: Design>Editar HTML —- Procure (utilize o atalho CTRL + F) por  <head> e cole o código logo abaixo.

Salve essas alterações e prossiga a confirmação pelo Google Apps.

A partir daí a conta Google Apps é sua, você poderá criar até 50 e-mails diferentes para o mesmo domínio criar grupos de usuários, por exemplo administradores para os donos do consultório e contas de e-mails de usuários para secretária,etc. Cada usuário registrado é como se tivesse uma conta Google diferente, podendo usar recursos como agendas e documentos independentemente ou compartilhando com outros usuários.

Se não conseguir efetuar a confirmação procure por mais informações aqui.

A PARTE MAIS CHATA – CONFIGURAR OS DNSs: MX e  CNAME
(Sistema de Nomes de Domínio)

Junto a empresa que registrou seu domínio você terá que alterar tais dados, se você registrou  diretamente seu domínio via Registro.br tal configuração não é possível por isso sugeri no primeiro post o registro pelo UOL HOST. Se você tem algum serviço de  hospedagem é bem provável que tais funções de mudanças no DNS estejam acessíveis.

Você terá que alterar os registros de e-mail, os chamados MX (Mail Exchanger)aqui o tutorial do Google Apps explicando como fazer isso num serviço gringo semelhante ao UOL HOST:

Em Host marcar @ em cada campo

PrioridadeApontamentos
1ASPMX.L.GOOGLE.COM.
5ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
5ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
10ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
10ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.

Porém  para acessar ao e-mail  do GoogleApps por padrão você terá que digitar um endereço muito comprido:  mail.google.com/a/zedentista.com.br

Para alterar para um endereço fácil de memorizar como mail.zedentista.com.br você terá que alterar o registro CName do DNS do domínio.

    Nome do host/AliasValor/Destino
    Seu prefixo de URL
    Exemplo: mail
    ghs.google.com

Aqui o tutorial  oficial do Google Apps de como proceder tal alteração:http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=47283

Sempre que quiser entrar no seu painel de controle do Google Apps você poderá utilizar esse endereço: http://www.google.com/apps/intl/pt-BR/business/index.html. Assinalando que já esteve por aqui e digitando seu domínio e sua senha de administrador. Você pode colocar esse link em seus marcadores favoritos, mas calma, você não precisa decorar não,   digitando nas pesquisas Google  ”Google Apps” provavelmente esse endereço será o primeiro das buscas.

Se tiver algum problema em alguma configuração ou quiser saber mais sobre o Google Apps acesse as páginas de suporte oficial (em português):

http://www.google.com/support/accounts/?hl=pt-BR&topic=28662&rd=1

http://www.google.com/support/a/bin/topic.py?topic=29157

Outros tutoriais de ativação e configuração  do Google Apps:

http://www.gerenciandoblog.com.br/2010/02/google-apps-e-mail-gratis-para-seu.html

http://www.youtube.com/watch?v=mG3hCu2zp1w

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